Tingimused

Viimati uuendatud: 27. september 2024

1. Tingimuste üldine ulatus

1.1. Järgmised üldtingimused („Tingimused“) kehtivad Kaupade hulgimüügitellimustele (nagu on määratletud punktis

1.2. Käesolevates tingimustes loetakse „Kliendiks“ füüsilist või juriidilist isikut, kes esitab tellimuse ja sõlmib lepingu seoses oma iseseisva majandus- või kutsetegevusega.

1.3. Vinyl Plant jätab endale õiguse neid tingimusi igal ajal ja oma äranägemise järgi muuta, kusjuures tingimuste uusim versioon on alati kättesaadav Vinyl Planti veebisaidil aadressil https://testing.vinylplant.ee/ („Veebisait“). See ei mõjuta enne selliseid muudatusi esitatud tellimusi, millele kehtivad tellimuse esitamise ajal kehtinud tingimused.

2. Tellimuse esitamine ja tingimustega nõustumine

2.1. Klient esitab Vinyl Plantile potentsiaalse tellimuse kohta päringu veebilehel selleks ettenähtud ala kaudu või alternatiivina otse e-posti teel („päring“).
2.2. Klient tagab, et kogu päringus esitatud teave on täpne ja täielik.
2.3. Pärast päringu esitamist saab klient e-posti teel Vinyl Planti põhihinnakirja. Seejärel saab klient otsustada, kas ta ei soovi konkreetset pakkumist (nagu on määratletud allpool punktis 2.5) taotleda või taotleb Vinyl Plantilt konkreetset pakkumist.
2.4. Klient tunnistab, et kogu teave, mida Vinyl Plant võib oma pakutavate teenuste ja kaupadega seotud üksikasjade, maksumuse, kaalu, mõõtmete ja muude andmete kohta anda, on ainult informatiivsel eesmärgil ega kujuta endast siduvat pakkumist enne, kui see on kliendile saadetud eripakkumises kinnitatud. Kuni kliendile ei ole saadetud eripakkumist, sealhulgas ettemaksuarvet, jätab Vinyl Plant endale õiguse keelduda mis tahes pakkumistaotlustest.
2.5. Pärast seda, kui klient on kinnitanud konkreetse pakkumisega jätkamist, täpsustab Vinyl Plant kavandatava tellimuse üksikasjad (nt saaja ja sihtriik) ning valmistab kliendile ette pakkumise („pakkumine“). Pakkumine sisaldab tellimuse koguhinda, sealhulgas kõiki kohaldatavaid makse ja tarnekulusid.
2.6. Kahtluste vältimiseks vastutab klient ainuisikuliselt Vinyl Plantile esitatud lepinguliste andmete (nt telefoninumber, e-posti aadress) ja tarneaadressi täpsuse eest. Juhul, kui klient saab teada esitatud andmetes esinevatest ebatäpsustest, teavitab klient sellest viivitamatult Vinyl Planti ja esitab täpsed andmed.
2.7. Klient võtab pakkumise vastu ja esitab seega tellimuse, kas kinnitades pakkumise vastuvõtmist e-posti teel või tehes ettemaksu vastavalt väljastatud ettemaksuarvele. Pakkumisega nõustudes nõustub klient ka käesolevate tingimustega ja sõlmib seega siduva lepingu.
2.8. Kõik ettemaksud on ainult projektipõhised, mitte kliendipõhised.
2.9. Tellimuse esitamisega ja käesolevate tingimustega nõustumisega kinnitab klient, et tal on seaduslik õigus ja võimekus sõlmida kehtivaid siduvaid lepinguid. Füüsilisest isikust klientide puhul tähendab see, et nad on tellimuse esitamise hetkel vähemalt 18-aastased.
2.10. Kui Vinyl Plantil on põhjendatud alus kahtlustada kliendi poolt tellimuse esitamisel pettust või petmist, või kui Vinyl Plant on ekslikult pakkumistaotluse vastu võtnud, võib Vinyl Plant igal ajal mis tahes pakkumistaotluse aktsepteerimisest taganeda, teavitades sellest klienti.
2.11. Kui klient ei suhtle 6 kuu jooksul või suhtleb sobimatult, tühistab Vinyl Plant tellimuse. Eelnev ei vabasta klienti kohustusest maksta Vinyl Plantile kuni selle hetkeni tehtud töö eest.
2.12. Klient tunnistab, et kõik Vinyl Planti müüdavad kaubad on spetsiaalselt valmistatud kliendi tellimuse järgi („kaubad“).

3. Hinnapoliitika

3.1. Vinyl Planti poolt Kliendile e-posti teel saadetud põhihinnakiri ja Veebilehel kättesaadav kuluarvestuskalkulaator on soovituslikud ega sisalda tarnekulusid, käibemaksu (KM) ega kulusid, mida Klient peab kandma, et tagada Toodete seaduslik tootmine ja mitte rikkuda kolmandate isikute (intellektuaalomandi) õigusi, st kulusid, mis on seotud mis tahes autoriõiguste või autoriõigusega kaasnevate õiguste kasutamise õiguste saamisega Toodete tootmiseks.
3.2. Kliendi poolt tasumisele kuuluv koguhind määratakse ja esitatakse Pakkumises pärast seda, kui Vinyl Plant on saanud Kliendilt üksikasjalikku teavet saaja ja sihtriigi kohta. Vinyl Plant ei saa ilma vastava teabeta lepingu kogumaksumust ette arvutada.
3.3. Kõik lisakulud tolli, piirikontrolli ja muude määratlemata kulude (kui neid on) eest on Kliendi kanda ja riskil ning neid ei esitata Pakkumises. Klient kohustub need eraldi hüvitama.
3.4. Kõik maksed tehakse pangaülekandega Vinyl Planti pangakontole, mis on märgitud väljastatud arvetel. Muid makseviise ei aktsepteerita.
3.5. Kõik arved tuleb tasuda vastavalt väljastatud arvel esitatud maksetingimustele.
3.6. Juhul kui Klient ei tee makseid õigeaegselt, on Vinyl Plantil lisaks võlgnetavale summale õigus nõuda Kliendilt viivist 0,05% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest.
3.7. Makse loetakse sooritatuks kuupäeval, mil tasumisele kuuluv summa on laekunud Vinyl Planti pangakontole.
3.8. Pärast Pakkumise heakskiitmist vastavalt ülaltoodud punktile ‎2.7 ei ole enam võimalik tellimust tühistada ilma Vinyl Planti poolt juba kantud kulusid katmata.

4. Kaupade tootmine ja vinüüli testpressimine

4.1. Selleks, et Vinyl Plant saaks Toodet toota, peab Klient enne tootmise alustamist esitama Vinyl Plantile kõik muusikafailid ja trükiste kujundusfailid (s.t etiketid ja ümbrised) Vinyl Plantiga kokkulepitud levinud failivormingutes. Kõik Vinyl Plantile edastatud failid peavad olema loetavad, töödeldavad ja (taas)tootmiseks valmis. Samuti peab Klient määrama lugude nimekirja ja vajadusel nende vastavad pooled.
4.2. Kui selles on kokku lepitud, peab Klient esitama Vinyl Plantile ka lakid, DMM-plaadid, stantsid ja/või masterlindid (vajadusel konteksti arvestades koos muusika- ja kujundusfailidega kui „Materjalid“), mis on vajalikud Toote valmistamiseks.
4.3. Kõik Vinyl Plantile tootmise eesmärgil saadetud pakid peavad olema selgelt märgistatud, sisaldades Kliendi nime, Vinyl Planti aadressi ja Kliendi aadressi. Kõikidel pakkidel peab olema ka selgelt kirjas Kliendi projekti nimi, katalooginumber ja saateleht.
4.4. Klient kannab kõik kulud, mis on seotud Toote valmistamiseks vajalike Materjalide tarnimisega Vinyl Plantile.
4.5. Kui tarnitavaks Tooteks on vinüülplaat, siis pärast kõigi vajalike andmete ja Materjalide saamist Kliendilt toodab Vinyl Plant pressimisvormi, mille alusel teostatakse proovipressimine, kui Kliendiga on nii kokku lepitud. Pärast proovipressi kättesaamist saab Klient anda loa täielikuks pressimiseks. Pärast loa andmist ei ole Kliendil enam võimalik esitada kaebusi eelnevate tööoperatsioonide kohta.
4.6. Proovikassetid on saadaval ainult Kliendi soovil.
4.7. Tarnitud Toodete, eriti proovipressi ja proovikassettide täpsust tuleb alati kättesaamisel kontrollida. Tarnitud proovipressi ja proovikassettide täpsuse kontrollimise nõue on eriti oluline, et Vinyl Plant saaks tootmisega jätkata.
4.8. Vinyl Plantil on õigus teha Toodetes tehnilisi muudatusi, kui see ei avalda negatiivset mõju Toodetele kui lõpptoodetele.
4.9. Kõiki masinaid (s.t salvestus-, lindi kerimis-, paljundus- ja pressimismasinaid) puhastatakse regulaarselt, kuid tootmisprotsessi käigus võib lõpptootel esineda väiksemaid värvierinevusi võrreldes tellimuse esitamisel värvikaardilt valitud värviga. Need väikesed värvierinevused ei ole kaebuste esitamise aluseks.
4.10. Kõik trükised (s.t etiketid ja ümbrised) tellitakse ja toodetakse Kliendi poolt Vinyl Plantile saadetud failide alusel. Seetõttu on Kliendi kohustus tagada, et kõik sellised kujundusfailid on rahuldava kvaliteediga, et tagada lõpptoote hea tulemus.
4.11. Pärast vinüülplaatide ja/või kassettide tootmist pakendab Vinyl Plant tooted ja korraldab nende kohaletoimetamise.
4.12. Tooteid võib valmistada ja tarnida osade kaupa ning Klient peab need vastu võtma tarne täitmise tingimuste raames, tingimusel et pooled on kokku leppinud tellimuse osade kaupa täitmises.
4.13. Vinyl Plantil on õigus taaskasutada ja korduskasutada Toote tootmisprotsessi osi, mis jäävad üle pärast Kliendi tellimuse tootmist.

5. Kaupade kohaletoimetamine

5.1. Vinyl Plant saadab kauba välja kliendi määratud tarneaadressile pakkumises märgitud tähtaja jooksul. Seejärel sõltub kauba tegelik kliendile kättetoimetamise kuupäev eelkõige sihtkohast, kuna transpordiaeg on riigiti erinev.
5.2. Kui ei ole kokku lepitud teisiti, määrab kõik transpordivahendid ja -marsruudid Vinyl Plant.
5.3. Vinyl Plant või tema määratud kolmas osapool teavitab klienti kättetoimetamise kuupäevast ja eeldatavast tarneajast.
5.4. Kaup toimetatakse kohale ühe kättetoimetamiskatsega. Kui klient soovib kauba uut kättetoimetamist, peab klient võtma ühendust Vinyl Planti või tema määratud kolmanda osapoolega 2 päeva jooksul pärast esimese kättetoimetamiskatse ebaõnnestumist. Uue kättetoimetamise maksumus tehakse eelnevalt teatavaks ja selle tasub klient.
5.5. Kui klient: (i) keeldub põhjendamatult kauba vastuvõtmisest; (ii) teatab selgesõnaliselt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, et ei soovi kaupa vastu võtta põhjustel, mis ei ole tingitud Vinyl Plantist, või (iii) ei telli uut kättetoimetamist 2 päeva jooksul pärast esimese kättetoimetamiskatse ebaõnnestumist, võib Vinyl Plant lepingust taganeda, teavitades sellest klienti.
5.6. Vastuvõtmisest keeldutud kauba tagastamis- ja ladustamiskulud, sealhulgas kõik seotud haldustasud, kannab klient. Klienti teavitatakse selliste kulude tekkimisest ja nende suurusest.
5.7. Laokulud kuus on 5% arvel märgitud kogusummast, mis tuleb tasuda iga kuu eest, mil kaupa ladustatakse. Vinyl Plantil on õigus vastuvõtmisest keeldutud kaup hävitada ja ringlusse võtta 60 päeva möödumisel keeldumisest. Sellisel juhul tasub klient ka kõik kauba hävitamise ja/või ringlussevõtuga seotud kulud.
5.8. Kõik transpordist tingitud kaubakahjud on kaetud ainult standardse CMR-kindlustusega (8,33 SDR-i brutokilogrammi kohta), kui ei ole kokku lepitud teisiti.
5.9. Kauba lisakindlustus, mis ületab punktis 5.8 nimetatud kulleri põhikindlustust, on kliendi kulul ja valikul.

6. Kaebuste esitamine

6.1. Kõik kaebused tuleb esitada Vinyl Plantile, kasutades allpool punktis 13 toodud kontaktandmeid.
6.2. Kõigist mittevastavustest tuleb Vinyl Plantile kirjalikult teatada 14 päeva jooksul alates Kauba kättesaamisest koos piisavalt üksikasjaliku teabega puuduste kohta, mille kohta kaebus Vinyl Plantile esitatakse. Kui avastatud puudustest ei teatata Vinyl Plantile õigeaegselt, kaotab Klient õiguse sellistele mittevastavustele tugineda.

7. Vääramatu jõud

7.1. Kui Vinyl Plant ei suuda täita oma käesolevatest tingimustest tulenevaid kohustusi vääramatu jõu tõttu, mille näideteks on pandeemiad, relvakonfliktid ja sõjad, üleujutused, rahutused ja muud asjaolud, mis ei ole Vinyl Planti mõistliku kontrolli all, vabastatakse Vinyl Plant oma kohustuste täitmisest.
7.2. Vääramatu jõu ilmnemisel peatatakse Vinyl Planti kohustuste täitmine ajaks, mis on võrdne perioodiga, mil vääramatu jõu asjaolu esineb ja takistab kohustuse täitmist. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui kolm (3) kuud, võib kumbki pool lepingulise suhte viivitamatult lõpetada, teatades sellest teisele poolele kirjalikult.

8. Omandireservatsioon

8.1. Vinyl Plant säilitab tarnitud Kauba omandiõiguse kuni tarnitud Kauba ostuhinna täieliku tasumiseni.
8.2. Kui Kliendi tavapärane äritegevus on Vinyl Planti tarnitud kaupade edasimüümine kolmandatele isikutele, on Kliendil siiski lubatud Vinyl Planti tarnitud Kaupu oma tavapärase äritegevuse käigus edasi müüa.
8.3. Tarnitud Kauba edasimüügi korral loovutab Klient käesolevaga Vinyl Plantile kõik omandireservatsiooniga Kauba edasimüügist tulenevad nõuded Vinyl Planti tagatisena. Loovutamise tulemusena on Vinyl Plantil õigus nõuda ostuhinda otse lõppkliendilt.
8.4. Tarnitud Kauba arestimise korral teavitab Klient Vinyl Planti viivitamatult vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja edastab kõik arestimisega seotud dokumendid. Sellisel juhul kannab Klient kõik kohtulikud ja kohtuvälised kulud Kauba aresti alt vabastamiseks.

9. Autoriõiguse teated

9.1. Klient kinnitab käesolevaga, et mis tahes muusika- ja disainifailid, mille Klient on Toodete valmistamiseks Vinyl Plantile esitanud, sealhulgas andmekandjad, millel need on salvestatud, nende sisu, pakend ja esitlusviis, ei riku autorite ega teiste õiguste valdajate intellektuaalomandi õigusi.
9.2. Samuti esitab Klient vastava autoriõiguste deklaratsiooni hiljemalt Pakkumuse vastuvõtmise hetkel.

Deklaratsioon on järgmine: KÄESOLEVAGA KINNITAN, ET PAKKUMUSE VASTUVÕTMISE HETKEL OLEN MA MATERJALIDE OMANIK VÕI ÕIGUSTE VALDAJA, KES ON OMANDANUD KÕIK VAJALIKUD LITSENTSID TOODETE VALMISTAMISEKS VINYL PLANTILE ESITATUD MATERJALIDE KASUTAMISEKS, MISTÕTTU ON MUL ÕIGUS TEOSTADA AUTORIÕIGUSI JA AUTORIÕIGUSEGA KAASNEVAID ÕIGUSI TELLIMUSES MÄRGITUD MAHUS JA ULATUSES, EELKÕIGE ÕIGUS MATERJALE REPRODUTSEERIDA. KOLMANDATE ISIKUTE NÕUETE KORRAL VÕI VINYL PLANTI NÕUDMISEL ESITAN KÕIK VAJALIKUD DOKUMENDID NIMETATUD MATERJALIDE KOHTA, S.T DOKUMENDID, MILLEST NÄHTUB, ET OLEN SAANUD ÕIGUSE TELLIMUSE ESEMEKS OLEVAID MATERJALE KOKKULEPITUD ARVUL EKSEMPLARIDES REPRODUTSEERIDA, LEVITADA JA AVALIKKUSELE KÄTTESAADAVAKS TEHA. KOLMANDATE ISIKUTE INTELLEKTUAALOMANDI ÕIGUSTE RIKKUMISE KORRAL HÜVITAN VINYL PLANTILE KÕIK KAHJUD JA VABASTAN VINYL PLANTI VASTUTUSEST KÕIKIDE NÕUETE, HAGIDE, KAHJUDE, KULUDE JA KULUTUSTE (SEALHULGAS MÕISTLIKUD ÕIGUSABIKULUD) EEST, MIS TULENEVAD VÕI ON SEOTUD EELNIMETATUD RIKKUMISEGA.
9.3. Eeltoodut deklareerides kinnitab Klient, et tal on olemas kõik vajalikud õigused teenuste ja Toodete tellimiseks Vinyl Plantilt, sealhulgas õigus kasutada seotud heli-, pildi-, teksti- või muid materjale, ning et nende kasutamine ei riku kolmandate isikute õigusi. Kui Kliendi vastu esitatakse nõudeid seoses kolmandate isikute intellektuaalomandi õiguste rikkumisega või tarnitud Toodete edasise kasutamise keelamisega, teavitab Klient sellest viivitamatult Vinyl Planti.
9.4. Juhul kui Vinyl Planti vastu esitatakse intellektuaalomandi rikkumisega seotud nõudeid, kohustub Klient Vinyl Planti selliste nõuete vastu kaitsmisel abistama.
9.5. Vinyl Plantil on õigus Kliendilt igal ajal nõuda dokumente, mis tõendavad, et Klient on saanud ja tasunud kõikide vajalike õiguste eest tellimuse esemeks olevate Toodete tootmiseks kokkulepitud arvul eksemplarides.
9.6. Klient nõustub ja tunnistab, et vastavalt Eesti autoriõiguse seaduse § 79 lõikele 2 võib Vinyl Plant olla kohustatud esitama tellimusega seotud teatud teavet kollektiivse esindamise organisatsioonidele nende vastava päringu saamisel.

10. Vastutus

10.1. Kohaldatava õigusega lubatud ulatuses piirdub Vinyl Planti vastutus ainult otsese varalise kahjuga, mis on tekitatud tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
10.2. Vinyl Planti koguvastutus nende tingimuste alusel piirdub kogusummaga, mille Klient on Vinyl Plantile tasunud tellimuse ja vastava arve alusel, millega vastutusjuhtum on seotud.
10.3. Kui Klient ei ole esitanud selget lugude nimekirja ega muid loetelu üksikasju (sh kassettide puhul vastavaid pooli), siis ei vastuta Vinyl Plant sellest tulenevate vigade, näiteks lugude vale järjestuse või poolte vahetusse minemise eest.
10.4. Vinyl Plant ei vastuta juhtudel, kui Kauba mittevastavus tuleneb Kliendi tarnitud Materjalide defektidest, mida Vinyl Plant oli piisavalt kontrollinud.
10.5. Kliendi poolt Vinyl Plantile tarnitud materjale kasutatakse tootmises “nagu on” ning Klient vastutab ainuisikuliselt nende kvaliteedi ja sobivuse eest. Eelkõige vastutab Klient ainuisikuliselt masterdamise ja kunstilise kujunduse eest, mis on aluseks, mille põhjal Vinyl Plant Kauba toodab. Vinyl Plant välistab igasuguse vastutuse Kliendi poolt Vinyl Plantile esitatud muusikafailide ja trükiste (st etikettide ja kaante) kujundusfailide kvaliteedi eest.
10.6. Vinyl Plant ei vastuta lõpptoote eest, kui Klient on testtoote koos kõigi selle puudustega heaks kiitnud.
10.7. Transpordist või sellest tingitud kulumisjälgi vinüülil, et Klient kasutab tavalisi paberist siseümbriseid kilevoodriga siseümbriste asemel või ei kasuta siseümbriseid üldse ja asetab vinüüli otse disco-kottidesse või välimistesse ümbristesse ilma lisakaitseta, ei loeta mittevastavusteks, mille eest Vinyl Plant vastutab.
10.8. Juhul kui Klient ei ole omandanud kõiki vajalikke litsentse Vinyl Plantile Kauba tootmiseks esitatud Materjalide (st eelkõige muusikafailide) kasutamiseks ja selle tulemusena esitatakse Vinyl Planti vastu kolmanda osapoole nõue, kohustub Klient hüvitama Vinyl Plantile kõik nõuded, kahjunõuded, hagid, kahjud, kulud ja kulutused (sh mõistlikud õigusabikulud), mis tulenevad nimetatud rikkumisest või on sellega seotud, ning kaitsma Vinyl Planti nende eest.

11. Kauba valmistamiseks kasutatud materjalide omandiõigus ja säilitamine

11.1. Kliendi jaoks Kauba valmistamiseks kasutatud Materjalid on Vinyl Planti omand, kui selles osas ei ole tehtud muid kokkuleppeid.
11.2. Mis tahes Materjalid, mille Klient on Vinyl Plantile Kauba tootmiseks tarninud, muutuvad Vinyl Planti omandiks, kui Kliendiga ei ole kokku lepitud teisiti.
11.3. Vinyl Plant säilitab emalinte 6 kuud, stantse 12 kuud ja DMM-plaate 24 kuud, et neid saaks kasutada viitamiseks või reprodutseerimiseks. Pärast nimetatud ajavahemike möödumist suunab Vinyl Plant vastavad Materjalid taaskasutusse, ilma et Kliendil tekiks õigust rahalisele hüvitisele.
11.4. Vinyl Plantil on õigus säilitada arhiivis vähemalt üks testpress ja üks lõpptoode kvaliteedi kontrollimiseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks. Need on Vinyl Planti omand.

12. Andmekaitse

12.1. Ulatus, milles Vinyl Plant töötleb isikuandmeid vastutava töötlejana, on kirjeldatud Vinyl Planti privaatsusteates, mis on kättesaadav aadressil: https://testing.vinylplant.ee/et/privaatsus.

12.2. Juhul kui Vinyl Plant töötleb tellimuse täitmisel isikuandmeid Kliendi nimel volitatud töötlejana, kes tegutseb vastutava töötlejana, sõlmivad pooled eraldi andmetöötluslepingu (DPA).

13. Kontaktandmed

Vinyl Plant

Registrikood: 12840343
Aadress: Kanarbiku tn 1, 61709 Soinaste küla, Kambja vald, Tartu maakond
E-posti aadress: vinylplant@vinylplant.ee

14. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine

14.1. Käesolevatele tingimustele ja kõikidele käesolevatest tingimustest tulenevatele või nendega seotud küsimustele kohaldatakse ja neid tõlgendatakse vastavalt Eesti Vabariigi seadustele, välistades kollisiooninormide kohaldamise.
14.2. Kõik käesolevatest tingimustest tulenevad või nendega seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.
14.3. Kõik vaidlused, lahkarvamused või nõuded, mis tulenevad käesolevatest tingimustest või on nendega seotud ja mida pooled ei suuda lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse lõplikult Tartu Maakohtus esimese astme kohtuna.

Views: 0